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Detrás de toda acción exitosa hay una estrategia publicitaria. También si hablamos sobre cómo promocionar un evento deportivo, ya que cada uno debe cumplir una serie de objetivos, independientemente de la naturaleza o el carácter de los mismos.
Los encargados de organizar esta clase de acontecimientos deben saber cómo realizar esta promoción con éxito, de manera que el público se involucre y participe de él. Las redes, la cartelería y el material audiovisual son algunos de los factores en los que hay que fijarse para lograr un público consistente. Vamos a detallarlos en este artículo.
La importancia de la promoción en un evento deportivo
La promoción desempeña un papel crucial en el éxito de cualquier evento deportivo. No importa cuán emocionante sea el evento o cuántos atletas talentosos participen, si no se da a conocer adecuadamente, es probable que pase desapercibido.
Realizar una promoción efectiva te permitirá generar conciencia entre el público objetivo, atraer participantes con talento o de interés para la organización, aumentar la asistencia de espectadores y atraer posibles patrocinadores.
Definiendo los objetivos de tu promoción
Los eventos deportivos empiezan mucho antes de la fecha en que estos se celebran: el proceso de preparación es tan importante como el propio evento en sí, y todos los elementos que intervienen en él son, sin duda, un elemento importante que determinará su éxito o fracaso.
Antes de presentarlos al público hay que diseñar cuidadosamente un plan que amplifique su impacto y los difunda entre su público objetivo, teniendo claro cuáles son las sensaciones con las que los espectadores o asistentes deberían vincularlas.
Los que saben cómo promocionar un evento deportivo se toman muy en serio esta reflexión previa. Una vez tienen claro el espíritu del acontecimiento y a quién se dirige, escogen las acciones que más se ajustan a cada necesidad.
Al establecer metas claras, podrás diseñar una estrategia de promoción más efectiva y medir su éxito. Algunos ejemplos de objetivos de promoción podrían ser aumentar el número de participantes frente a ediciones anteriores en un porcentaje concreto, conseguir una amplia cobertura mediática o cubrir los costes del evento a través de colaboraciones y patrocinios.
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Identificación de tu audiencia objetivo
Un aspecto clave que debes tener en cuenta sobre cómo promocionar un evento deportivo es identificar y comprender a tu audiencia objetivo. Conocer a quién te diriges permitirá adaptar los mensajes y estrategias de promoción de manera efectiva.
A continuación, te mostramos algunas preguntas clave que te ayudarán a identificar a tu audiencia:
- ¿Cuál es la edad promedio de los participantes y espectadores del evento?
- ¿Cuáles son los intereses y aficiones de la audiencia?
- ¿Dónde se encuentra la audiencia?
- ¿Cuál es el nivel de ingresos y capacidad adquisitiva de la audiencia?
Estrategias de promoción efectivas
Una vez que hayas definido tus objetivos y conozcas a tu audiencia objetivo, es hora de elegir y utilizar estrategias de promoción efectivas para tu evento deportivo. Estas son algunas estrategias que puedes considerar:
- Emplear las redes sociales y crear una página web para el evento.
- Realizar campañas de mailing a través del correo electrónico.
- Generar interés a través de concursos y sorteos.
- Establecer colaboraciones con deportistas famosos y empresas de la industria.
- Difundir información en medios especializados y generales.
Colaboraciones y patrocinios en la promoción
Para rebajar los costes de organizar el evento, algo en lo que los responsables suelen confiar es en los patrocinadores. Tanto a nivel local como nacional, es posible dar con marcas interesadas en asociar su imagen a los valores positivos del deporte y proponerles trabajar en conjunto.
Muchas tienen su propio equipo publicitario, aunque se le sacará más provecho al acuerdo si se contribuye activamente en las campañas que realicen sobre el acto. Para engrosar la cantidad de empresas, puede crearse un documento de presentación del acontecimiento y entregarlo a compañías que puedan verse tentadas por ser de la zona o estar habituadas a respaldar eventos de esta clase.
Suele elaborarse un dossier sobre la cita deportiva para que las empresas valoren si quieren apoyarla y sus valores e interesen coinciden con los de la organización o entidad.
Hay que tener claro qué se busca— ¿Solo se admite apoyo monetario o también otras cosas como equipamiento o donaciones de material? — y qué va a recibir la marca como recompensa. La aparición en medios y los derechos fotográficos son los beneficios más comunes que obtienen.
Herramientas de promoción tradicionales y digitales
En la era digital, contar con una combinación de herramientas de promoción tradicionales y digitales es uno de los pasos clave para maximizar el alcance y la efectividad de tu estrategia de promoción. A continuación, detallamos algunas herramientas que puedes emplear:
Publicidad impresa y folletos
Aunque parezca una práctica en desuso, la realidad es que, según el tipo de evento, sigue siendo una herramienta efectiva, sobre todo para llegar a audiencias locales y muy específicas. Puede resultar útil colocar anuncios en periódicos locales, revistas deportivas o distribuir folletos y carteles en lugares estratégicos como centros deportivos y tiendas de deportes.
Anuncios en radio y televisión
La radio y la televisión siguen siendo medios muy potentes a la hora de promocionar eventos deportivos, y más todavía cuando el objetivo es alcanzar una audiencia más amplia. Eso sí, al anunciar el evento, ya sea en emisoras de radio o canales de televisión locales o especializados en deportes, el mensaje debe ser claro, conciso y atractivo.
Marketing por correo electrónico y newsletters
Una herramienta efectiva para llegar directamente a las audiencias objetivo, con la opción de personalizar el mensaje en algunos casos, es realizar estrategias de mailing. Lo ideal es crear un listado con las direcciones de correo de personas interesadas en eventos deportivos y enviarles correos electrónicos periódicos con actualizaciones, ofertas especiales y recordatorios.
Publicidad en línea y campañas de PPC
Existe más de una vía para llevar a cabo la publicidad y la promoción de un evento en línea. Una opción interesante es apostar por campañas de PPC (pago por clic) en plataformas como Google Ads, o redes sociales como Facebook e Instagram, para llegar a audiencias específicas y aumentar la visibilidad de un evento. También se puede aprovechar el remarketing para llegar a personas que han mostrado interés en eventos similares.
Medición y seguimiento de la efectividad de la promoción
Una vez que hayas implementado una estrategia de promoción, es fundamental medir y evaluar su efectividad. Esto permite a las organizaciones evaluar qué acciones han funcionado mejor y realizar ajustes para futuros eventos.
Para ello, resulta útil el uso de herramientas de análisis web, la realización de encuestas a los participantes o asistentes del evento y la medición del alcance del mismo a través de las redes sociales.
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