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Para un club deportivo, el software de gestión puede ser la diferencia entre una administración caótica y otra organizada y funcional. Permite controlar de forma centralizada todos los procesos que afectan a una de estas entidades en su día a día y, a la larga, permiten que funcionen más ágilmente y que tomen mejores decisiones de negocio.
Conscientes de todos los beneficios que implican, el mercado se ha llenado de programas con aplicaciones en finanzas, en cifra de abonados o en control del material. En este artículo, vamos a detallar las facilidades más destacadas que comportan para mostrar hasta qué punto pueden mejorar la trayectoria de un club.
Funcionalidades principales de un software de gestión
El software de gestión de un club deportivo es una herramienta informática diseñada para administrar todas las actividades relacionadas con la entidad que la utiliza. Los más completos tienen un enfoque de 360º, que abarca desde la contabilidad hasta la organización de las competiciones o el control del aforo cuando se realizan los eventos.
Se trata, por lo tanto, de un instrumento muy valioso para los responsables de la gestión, sobre todo si cuentan con los conocimientos de un plan como nuestro Máster en Gestión Deportiva. La visión genérica que proporciona el programa de estudios permite exprimir al máximo todas las funcionalidades de estos softwares, ya que el usuario comprende de manera integral y estratégica todos los procesos que tramita.
Un software de gestión permite controlar de forma digital y centralizada todos los aspectos que afectan a un club
Entre los más simples se encuentra el almacenamiento de nóminas, recibos, correos electrónicos y otro tipo de documentos importantes, así como su clasificación. También permite tener a mano las facturas derivadas de los gastos de la entidad, como los desplazamientos de los equipos o la renovación de los materiales de juego.
Con un software de gestión, un club deportivo puede enviar comunicados a su plantilla y a los abonados y llevar el registro de las nuevas inscripciones, comprobando el rendimiento de la empresa. Además, muchas plataformas permiten automatizar tareas —con el consiguiente ahorro de tiempo—, y controlar el uso de los recintos reservados para entrenar.
Beneficios del software de gestión para clubs deportivos
El amplio abanico de funcionalidades de un software de gestión para clubs deportivos se traduce en múltiples ventajas. En el apartado anterior ya se sugirieron algunas, pero vamos a explicarlas en detalle:
Visión general del club
¿Cómo gestionar un club deportivo y tomar decisiones inteligentes? La respuesta es contar siempre con una perspectiva genérica de la entidad, de manera que se pueda comprobar cómo marcha a nivel de rendimiento, socios e ingresos.
Aunque cada plataforma tiene sus especificidades, muchas ofrecen tablones de resumen con los datos más relevantes para el negocio, así como otro tipo de información susceptible de ser analizada para iniciar acciones de marketing o fijarse nuevos objetivos deportivos.
Mayor control financiero
La labor administrativa y de contabilidad exige una rigurosidad férrea. Tanto para cumplir con la legislación aplicable a los clubs como para que los balances acaben cuadrando.
Un software de gestión diseñado para un club deportivo puede simplificar el tratamiento de los documentos sensibles y hacer que las facturaciones sean mucho más sencillas, llevando un control exhaustivo sobre cualquier recibo. Además, permite automatizar cobros y pagos, administrar altas y bajas y evitar futuros errores que perjudiquen la salud financiera de la institución.
Mejor organización
Ni los mejores libros de gestión deportiva del mundo ayudarán tanto a una organización como un calendario bien estructurado. Y eso es precisamente lo que le ofrece un software de gestión a un club deportivo.
Al mostrar visualmente el panel de actividades, el programa evita solapamientos al reservar las instalaciones y planificar los eventos. También se favorece la afiliación del público —permitiendo la compra de entradas de forma online—, y fomenta el compromiso de los deportistas mediante el seguimiento de su asistencia a las competiciones.
Comunicaciones eficaces
Los deportistas, los profesionales del club, los propios espectadores… Lograr que les llegue un mensaje a todos los implicados puede ser una tarea hercúlea. Un buen software de gestión de un club deportivo está pensado para agilizar estas comunicaciones, enviándolas de forma masiva con un simple clic para que todo el equipo cuente siempre con la información más actualizada.
Impulso del rendimiento deportivo
Otro de los beneficios del software de gestión para clubs deportivos es la cantidad de datos que proporciona sobre los deportistas. Y es que, en muchos casos, la plataforma permite extraer estadísticas sobre los profesionales, una información que simplificará mucho las funciones de un director deportivo.
Los resultados en las competiciones y el nivel de los entrenamientos serán datos valiosos con los que se podrán realizar cambios que ayuden a crecer al club. Todos estarán digitalizados y podrán segmentarse para someterse a análisis y comparativas enriquecedoras.
¡Últimas plazas!
Cómo elegir el mejor software para tu club deportivo
Como se señaló al inicio, la oferta de programas para administrar clubs deportivos es amplia. Muchos sirven tanto para equipos como para la gestión de infraestructuras deportivas, que es otra área que exige mucha planificación.
Hemos elaborado una lista con alguno de los mejores softwares del mundo del deporte. Antes de escoger, lo más recomendable es reflexionar profundamente sobre las necesidades específicas del club y buscar una opción que permita personalizar sus funcionalidades lo máximo posible.
- SportEasy Club: ideal para gestionar equipos y partidos.
- DF-Server Smart Digital Processes: su modalidad para clubs deportivos incluye la gestión de documentos y un precontabilización de facturas automatizada.
- Trypton Colixeum: el software para federaciones y clubs, plurilingüe y con gestión en la nube.
¡Elige el mejor software de gestión para un club deportivo!
Hoy en día, contar con un software de gestión de clubs deportivos es imprescindible. Casi tanto como conocer a fondo el funcionamiento de estas entidades, un asunto que se aborda pormenorizadamente en el Máster en Gestión Deportiva de Unisport.
Con este plan de estudios, aprenderás a gestionar de forma holística cualquier tipo de organización del mundo del deporte. Además, recibirás un doble título: uno propio del centro y otro de la Universidad Católica de Murcia (UCM). ¡Infórmate ahora!
