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Llevar las riendas de un equipo no puede hacerse a ciegas. Por eso, los responsables se esfuerzan en elaborar el plan estratégico del club deportivo que dirigen, con el objetivo de asegurar que su organización avanza y conquista nuevas metas.
El documento dibuja con claridad el punto del que se parte y todos los pasos a seguir para alcanzar los objetivos que se hayan fijado. En el Máster en Dirección de Entidades Deportivas de Unisport formamos a expertos para que confeccionen esta clase de guías y acompañen a los profesionales del deporte en su camino al éxito. Aquí están los pasos para darles forma.
Esto es lo que debes tener en cuenta para idear el plan estratégico de un club deportivo
No hay buena planificación estratégica deportiva que no parta de un análisis del ahora. O lo que es lo mismo, del momento actual en el que se encuentra la organización.
Antes de empezar a elaborar el plan estratégico del club deportivo, es necesario realizar un diagnóstico para determinar los recursos, problemas y ventajas con las que se cuenta y que impulsarán o entorpecerán los objetivos que se desea conquistar. Tener una perspectiva genérica de las normas que afectan al club, la opinión pública, la fuerza de trabajo y los materiales de los que se dispone también ayudará a poner metas más realistas y a diseñar estrategias más eficaces para llegar a ellas.
Antes de empezar hay que analizar el presente del club, con sus debilidades, fortaleza, amenazas y oportunidades
Otro de los pasos previos que hay que realizar como base del documento es un análisis de las fortalezas y debilidades del club dentro de su sector (fútbol, baloncesto, o incluso los eSports, porque también son un deporte). Es lo que comúnmente se conoce como DAFO e incluye inevitablemente una comparación con la competencia para determinar aspectos como las amenazas o las oportunidades de la entidad.
Una vez asentados los cimientos y ya con una idea clara de la situación y de la filosofía del club, será el momento de ponerse manos a la obra. Estos son los pasos con los que hacer un plan estratégico que lleve a un club deportivo a la victoria.
Definición de objetivos del plan estratégico
Para que el plan estratégico de un club deportivo empiece con buen pie, debe precisar a dónde se dirige. Y eso es justo lo que se hace en este apartado, donde se definen tanto los objetivos generales como los específicos de la organización:
- Generales: dos o tres finalidades genéricas que se pretendan conseguir tras aplicar el plan de acción. Deben ser pocas y poder expresarse en una frase breve. En las entidades deportivas, normalmente versan sobre los ingresos y los gastos, el estado de los materiales de juego, la atracción del público o los métodos de trabajo.
- Específicos: desglosan los objetivos genéricos, entrando en detalles.
Establecimiento de metas a largo plazo
Si bien los objetivos a medio plazo —a uno o dos años vista— hacen que el equipo humano sienta que avanza, las metas a largo plazo —cinco años o más— fijan horizontes que les impulsan a seguir.
Como su nombre indica, alcanzarlas conlleva una mayor cantidad de tiempo y suelen ser más ambiciosas que los objetivos específicos. Aun así, es importante para un club deportivo que el plan estratégico las contemple. Un ejemplo sería ganar un campeonato, pasar a una mayor división o lograr jugar a nivel profesional.
Definición de estrategias y acciones para alcanzar los objetivos
Para que los objetivos no se queden en nada, es necesario establecer un plan de acción. Es decir, una estrategia, que es el conjunto de actuaciones que realizará el club para conseguir lo que se ha propuesto.
Estas acciones deben ser muy pormenorizadas y tener en cuenta tanto la perspectiva humana como la empresarial y la competitiva. Si la meta principal es dar a conocer a un equipo, por ejemplo, algunas acciones podrían ser activar un plan de contenidos semanal en redes o acudir a determinados eventos que estén relacionados con la disciplina.
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Asignación de responsabilidades y recursos
Una de las habilidades directivas necesarias para gestionar una entidad es saber qué profesionales son más adecuados para cada tarea. Se trata del paso lógico tras determinar las actuaciones, para contar así con grupos de trabajo que pongan en marcha el plan estratégico del club deportivo.
Con las tareas, eso sí, vendrán también los recursos —económicos y materiales— que habrá que destinar para completarlas. En este punto es conveniente revisar el análisis previo sobre el estado de la institución para tomar decisiones prudentes y efectivas.
Establecimiento de indicadores
Los indicadores ocupan la parte final del plan estratégico de cualquier club deportivo. Se conocen normalmente como KPI y no son otra cosa que métricas medibles vinculadas a los objetivos planteados con el fin de comprobar si las metas se han cumplido.
Deben ser medibles y acotados en el tiempo. Teniendo en cuenta la acción de marketing de contenidos propuesta en el anterior epígrafe, un KPI podría ser lograr 30 nuevos seguidores en las cuentas del club durante el primer mes de publicaciones.
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La misión, visión y valores de una entidad deportiva, así como el análisis de su situación general, son el punto de partida básico del plan estratégico de un club deportivo. Pero hay que disponer de conocimientos más amplios de liderazgo y gestión financiera, como los impartidos en nuestro Máster en Dirección de Entidades Deportivas.
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